Verwaltungsmitarbeitende

Ausschreibung

Wir suchen für unser Verwaltungsteam am Standort St. Wendel möglichst zeitnah

eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in /

eine*n Bürokauffrau / -mann

in Vollzeit (m., w., d.)

Ihre Aufgaben:

• Sie verwalten die Akten der Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmer*innen
• Sie pflegen teilweise selbstständig die Korrespondenz mit Teilnehmenden, Einrichtungen und Behörden
• Sie erstellen Zeugnisse und Zertifikate nach Vorlage am PC
• Sie geben persönlich und telefonisch Auskunft gegenüber Interessenten, Einrichtungen und Behörden
• Einkauf und Koordination von Handwerksbetrieben
• Mitarbeit in der Buchhaltung
• Sie sind Ansprechpartner*in vor Ort für Teilnehmende und Dozierende.
• Arbeitsort ist St. Wendel

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/ Kaufmann in Bürokommunikation u.ä.
• sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• idealerweise Kenntnisse in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie in unserer Schulverwaltungssoftware easySoft
• die Bereitschaft zur Weiterbildung und -entwicklung
• ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, auch unter Belastung
• die Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Caritas-Akademie

Wir bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit in einem qualifizierten und motivierten, gut kooperierenden Team, das Ihnen mit Rat und Tat kollegial zur Seite steht
• im Rahmen unseres Selbstverständnisses als lernende Organisation die Möglichkeit, mit Engagement und Ideen auf den eigenen Arbeitsplatz und die persönlicher Entwicklung Einfluss nehmen zu können
• Vergütung und zusätzliche Altersversorgung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter:

Per Mail an personal@caritas-akademie-saar.de

Weitere Informationen unter 06851-93998-0